INTRODUCCIÓN

Medicina y Terapias Domiciliarias SAS – MTD, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, Ley 1266 de 2008, el Decreto 1074 de 2015 y el Decreto 1377 de 2013, pone a disposición la presente política con el propósito de detallar el tratamiento de la información y datos personales. Con el propósito de proteger la información recopilada (física o digital) por parte de MTD de accionistas, proveedores, empleados o cualquier otra persona natural o jurídica, se garantiza el ejercicio de los derechos de la privacidad, honra, buen nombre, intimidad bajo los valores corporativos del respeto y honestidad, propendiendo por la veracidad, transparencia, seguridad y circulación restringida.

1. OBJETIVO

Establecer las directrices y lineamientos para garantizar la protección de datos personales y el tratamiento de la información por parte de Medicina y Terapias Domiciliarias SAS – MTD, conforme las disposiciones legales en materia de protección de datos personales.

2. ALCANCE

Aplica a la información y datos personales recopilados, registrados, administrados y tratados por Medicina y Terapias Domiciliarias SAS – MTD de clientes, usuarios, beneficiarios, pacientes, colaboradores, proveedores, accionistas o cualquier otra persona natural o jurídica.

3. DEFINICIONES

• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para llevar a cabo el tratamiento de dichos datos.
• Confidencialidad: elemento de seguridad de la información que permite establecer quiénes y bajo qué circunstancias se puede acceder a la misma.
• Datos personales: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables. Debe entonces entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona natural (persona individualmente considerada).
• Dato sensible: aquel dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
• Habeas data: derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
• Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

4. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Medicina y Terapias Domiciliarias SAS, en condición de responsable de los datos personales recolectados y almacenados, suscribe mediante este documento el tratamiento de datos personales en cumplimento de los principios y las regulaciones aplicables a la materia en cuestión. Los datos personales recolectados y almacenados por Medicina y Terapias Domiciliarias SAS serán tratados para los siguientes fines:

• Prestar los servicios asistenciales.
• Comunicar a grupos de interés información de servicios de salud.
• Cumplir obligaciones normativas que involucren datos personales.
• Cumplir obligaciones contractuales de Medicina y Terapias Domiciliarias SAS.
• Conocer necesidades de interés para la prestación de los servicios de salud.
• Ejecutar procesos organizacionales de Medicina y Terapias Domiciliarias SAS.

Cualquier persona que haga parte de un grupo de interés en relación con tratamiento de sus datos personales tiene derecho a:

• Ejercer su derecho de habeas data consistente en conocer, actualizar, rectificar, oponerse y cancelar las informaciones recogidas de ellas, en aquellos casos en que proceda.
• Evidenciar la existencia del consentimiento otorgado
• Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo interés conforme lo señalado en la normatividad vigente, podrá hacerlo contactando a través del siguiente correo electrónico contacto@mtd.net.co

Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto solicitados para efecto de tramitar y atender su solicitud y desplegar el ejercicio de sus derechos.

Nota: todos los derechos de los titulares de datos personales están previstos en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012.

El tratamiento de los datos personales que realiza Medicina y terapias Domiciliarias SAS conforme, se hará con base a la norma, procedimiento institucional y esta política para el cumplimiento de la legislación aplicable a la protección de información personal.

5. MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Medicina y T erapias Domiciliarias SAS en su calidad de responsable del tratamiento de datos e información personal, está comprometida con el cumplimiento obligatorio con la normatividad vigente en todas las actividades relacionadas con el uso de la información de manera total o parcial. Se podrán imponer a los colaboradores o proveedores (si aplica), las sanciones previstas en el Reglamento Interno de trabajo (Artículo 41), en el Código Sustantivo del Trabajo (Artículo 114) o en aquellos acuerdos comerciales suscritos con proveedores.

6. PUBLICACIÓN Y VIGENCIA

La presente Política tiene vigencia indefinida hasta que la Junta Directiva lo requiera por cambios organizacionales, técnicos o disposiciones legales para el buen ejercicio de la prestación de servicios.

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción

 01 22-04-2022 Emisión inicial del documento

02 10-11-2023 Actualización de documento

AUTORIZACIÓN PRELIMINAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Conforme a la Política de protección de datos personales que regula la autorización del titular de datos personales para la recolección, almacenamiento y tratamiento de los mismos, por medio de este escrito AUTORIZO a Medicina y Terapias Domiciliarias S.A.S, persona jurídica de derecho privado, identificada con NIT . 900.826.841-8 para recolectar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, actualizar los datos personales que le sean suministrados por el suscrito.

De igual forma, declaro que me han sido informados y conozco los derechos que el ordenamiento legal y la jurisprudencia, conceden al titular de los datos personales y que incluyen entre otras prerrogativas las que a continuación se relacionan: (i) Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por

infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, (vi) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

El titular o los grupos de interés de los datos personales tiene el derecho de conocer, corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales tratados por Medicina yTerapias Domiciliarias SAS. Manifiesto que, como titular de la información, fui informado de los derechos con que cuento como titular de la información, especialmente a conocer, actualizar y rectificar mi información personal, revocar la autorización y solicitar la supresión del dato.